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怎样让审批工作流和应用数据分离?

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在企业行政管理中,审批是最常遇到的场景。传统管理中,人们会有纸张审批,而现在市场上已有大量的线上审批软件,他们帮助企业完成审批电子化,审批速度更快,信息也能留档。

然而大部分审批软件都不够灵活,无法满足多样化的企业需求,今天介绍的这个来自明道云的工作流-审批功能,他可以让您更加灵活地设置。跟其他审批产品相比,明道云审批功能的亮点是:

超级灵活。可以任意设置审批条件,满足企业不同场景下的要求数据流转。可以将审批中的信息流转到其他业务操作环节操作敏捷。当您产生新的需求,可以在十几分钟,甚至几分钟内上线自动化。您可以设置出更自动化的审批体验

采购场景展示

我们想象这样一个场景,一个采购人员要采购一批设备。有的企业为了提升效果,会对采购金额做限制,例如,当采购金额在5000以下,无需申请。当大于5000时,则需要上级部门审批。这个场景如何在明道云中解决呢?

操作步骤

点击右上角进入工作流

工作流是一个可以自动执行流程的工具,当您设置好之后,以后只要符合工作流,都会自动执行流程。这里是工作流的介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

点击创建工作流,然后选择第一个

点击触发,然后按照右侧来设置工作流条件

我来解释一下其中的含义。在整个工作流中分为触发条件和执行动作两个大区,触发条件是只当什么情况下出现时,执行某个工作。

选择工作表你的应用中可能包含多个工作表,这里我们选择想要触发的那个,也就是采购申请单触发方式在上一步我们选择了要触发的表,这里还要指定以哪个字段为触发工作表中包含了很多字段(类似于Excel中的列),我们这个场景下是希望金额大于5000时触发,因此选择金额字段当选择了字段,意味着只有这个字段更新或新增时,才会触发这条工作流触发条件这里很关键,我们不是希望当金额大于5000时才触发吗?这里设置一下就行了。你还可以设置叠加条件,也就是且(同时满足才行),或(满足任一即可)

选择审批

点击+号,选择审批

设置审批细节

这一步是设置审批的细节,我来解释一下其中的含义

审批对象即你要审批的那个数据,这里直接选择“采购申请单”审批方式单人您可以指定某个人来审批这个单子支持变量。也就是审批人可以根据表中的人员字段而变化多人会签可以选择多个人一起审批支持一个人或全员通过,才算审批通过。审批设置转审,即转发给其他人审核加签,即增加一个审批人修改记录,即允许审批人修改记录退回到上一个节点再次审批

保存这个工作流

效果展示

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